Tugas Supervisi

1.1      Kenapa  pendelegasian tugas di lakukan oleh supervisor terhadap anak buah...??

Jawab  :

Karna pendelegasian berkenaan dengan semua tugas oprasional, teknis, atau rutin yg harus di kerjakan oleh supervisor dan di delega,kecuali bila ada alasan kuat untuk tidak mengerjakannya.

2.2      Hal apa saja yang harus di delegasikan ke pada anak buah..??

Jawab  :Dalam mendelegasikan tugas ,seorang supervisor harus mengerti cara cara supervisi yang efektuf, contoh : Tugas utama seorang kapten kapal adalah menakodai kapal

tersebut sehingga bisa terus melaju ke arah yang benar, yaitu ke

tempat tujuan yang telah ditetapkan. Jika kapten kapal melakukan

semua pekerjaan di kapal tersebut sendirian (misanya: membersihkan

dek, mencuci, memasak, memeriksa dan merawat mesin, menutupi

kebocoran di sana sini), maka ia tidak akan ada waktu lagi untuk

mengemudikan kapal karena ia terlalu sibuk melakukan segala

sesuatunya sendirian. Ia tidak akan ada waktu lagi untuk melihat ke

arah mana kapal melaju, karena perhatian dan tenaganya sudah sangat

terkuras melakukan hal-hal yang sebenarnya bisa dikerjakan anak

kapal. Demikian pula dengan seorang manajer, supervisor atau pimpinan

unit, ia harus bisa membawa timnya ke target yang telah ditetapkan.

Dengan keterbatasan waktu dan tenaga, akan lebih efektif jika kita

mendelegasikan sebagian tugas-tugas, terutama yang bersifat teknis

lapangan kepada anak buah. Jadi, tugas-tugas lapangan lainnya, perlu

didelegasikan kepada anggota tim.

3.3      Bentuk evaluasi apa saja yang di lakukan oleh supervisor terhadap pendelegasian tugas ..??

Jawab  :

Bentuk Evaluasi dan pengawasan

ini tidak hanya dilakukan pada satu titik saja (titik awal, atau

titik akhir), melainkan dilakukan secara reguler di beberapa titik

sepanjang perjalan menuju target. Fungsi dari evaluasi dan pengawasan

ini adalah untuk melihat apakah semua kegiatan sudah berjalan dengan

lancar dan menuju ke arah yang benar, yaitu pencapaian target. Jika

ternyata ada penyimpangan atau hambatan, bisa segera diketahui dan

dapat ditindaklanjuti dengan melakukan penyesuaian, ataupun penerapan

alternatif ataupun rencana "B". Hasil evaluasi dan pengawasan ini

perlu disampaikan pada pihak-pihak yang terkait agar penyesuaian yang

diperlukan bisa segera dilakukan.